Vanderkruijs

Executive Assistant

Voor ons kantoor aan de Piet Heinkade in Amsterdam zijn wij op zoek naar een executive assistent (m/v) die voor minimaal 32 uur per week onze backoffice wil versterken. Je wordt dan onderdeel van ons hardwerkend professioneel team in een dynamische omgeving met contacten op hoog niveau. De sfeer is gedreven en informeel op kantoor, maar uiteraard formeel buiten kantoor. Als executive assistant ondersteun jij meerdere consultants. Dit gebeurt op hoog niveau. Snelle en adequate handelingssnelheid is essentieel binnen Vanderkruijs. 
Vanderkruijs is een toonaangevend bureau voor executive search. Onze methodiek, kennis en creativiteit zijn ruim dertig jaar onderscheidend én succesvol voor de vervulling van topposities voor organisaties binnen de domeinen onderwijs & kennis, zorg & welzijn en openbaar bestuur & veiligheid. Vanderkruijs biedt dienstverlening aan op het gebied van selectie en evaluatie van eindverantwoordelijke posities in management, bestuur en toezicht bij publieke en private organisaties.

Organisaties als ziekenhuizen, zorginstellingen, universiteiten, hogescholen, mbo’s, woningcorporaties, kunst- en cultuurinstellingen, coöperatieve ondernemingen, charitatieve instellingen, startups en scale ups uit de biotech en life sciences, overheids-NV’s en zorgverzekaars behoren tot onze opdrachtgevers.

Voor meer informatie over ons bureau: www.vanderkruijs.com

Kerntaken:
- Agendabeheer
- Correspondentie en e-mailverkeer
- Organiseren van meetings en regelen van gesprekslocaties
- Proactief schakelen met externe partijen
- Opstellen en bewaken van planningen van procedures
- Bewaken van de kwaliteit van de informatie en zorgdragen voor eenduidige data-invoer van ons CRM systeem

Functie eisen:
- Werkervaring in een dienstverlenende/commerciële omgeving en affiniteit met onze branche is een pré, maar geen vereiste
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
- Representatief voorkomen
- Stressbestendig, staat sterk in je schoenen en bent goed in staat om overzicht te bewaren in een hectische omgeving
- Communicatief goed onderlegd en een teamplayer
- Projectmatig en zelfstandig kunnen werken
- Ervaring met CRM systemen
- Goed kunnen relativeren met jouw gevoel voor humor
- Nauwkeurig/secuur en klantgericht, initiatiefrijk en flexibel, een can-do mentaliteit!

Wat bieden wij jou:
- Vooruitzicht op een vaste aanstelling, na een eerste tijdelijk contract
- Een beloning die recht doet aan de zwaarte van de functie
- 27 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
- Mobiliteitsvergoeding
- Mobiele telefoon en laptop
- Gratis pensioen

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

Yvonne Dings, executive assistant a.i.
Vanderkruijs executive search
Piet Heinkade 99 B
1019 GM Amsterdam
Tel 020-726 72 72
ydings@vanderkruijs.com
DEEL DEZE PAGINA linkedin twitter meer