Vanderkruijs partner in executive search

executive assistant (32-40 uur p/w)

Voor ons kantoor aan de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een executive assistent die voor minimaal 32 uur per week onze backoffice wil versterken. Je wordt dan onderdeel van ons hardwerkend professioneel team in een dynamische omgeving met contacten op hoog niveau. De sfeer is gedreven en informeel op kantoor, maar uiteraard formeel buiten kantoor. Als executive assistant ondersteun jij meerdere consultants. Dit gebeurt op hoog niveau. Snelle en adequate handelingssnelheid is essentieel binnen Vanderkruijs. 
Vanderkruijs is een toonaangevend bureau voor executive search en winnaar van de executive search award. Onze methodiek, kennis en creativiteit zijn ruim dertig jaar onderscheidend én bewezen succesvol voor de vervulling van topposities voor organisaties en instellingen binnen de domeinen onderwijs & kennis, woningcorporaties, zorg & welzijn, kunst, cultuur & media en openbaar bestuur & veiligheid. Ook coöperatieve ondernemingen, charitatieve instellingen, startups en scale ups uit de biotech en life sciences, overheids-NV’s en zorgverzekaars behoren tot onze opdrachtgevers. 
 
www.vanderkruijs.com
 
Kerntaken:
  • Agendabeheer
  • Correspondentie en e-mailverkeer
  • Opmaken van offertes, opdrachtbevestigingen en functieprofielen
  • Organiseren van meetings en regelen van gesprekslocaties
  • Proactief schakelen met externe partijen
  • Opstellen en bewaken van planningen van procedures
  • Bewaken van de kwaliteit van de informatie en zorgdragen voor eenduidige data-invoer van ons CRM systeem
Functie eisen:
  • Ervaring met het organiseren van eventmanagement
  • Werkervaring in een dienstverlenende/commerciële omgeving en affiniteit met onze branche is een pré, maar geen vereiste
  • Schoevers of officemanagement achtergrond
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
  • Representatief voorkomen
  • Stressbestendig, staat sterk in je schoenen en bent goed in staat om overzicht te bewaren in een hectische omgeving
  • Communicatief goed onderlegd en een teamplayer
  • Projectmatig en zelfstandig kunnen werken
  • Ervaring met CRM systemen
  • Goed kunnen relativeren met jouw gevoel voor humor
  • Nauwkeurig/secuur en klantgericht, initiatiefrijk en flexibel, een can-do mentaliteit!
Wat bieden wij jou:
  • Vooruitzicht op een vaste aanstelling, na een eerste tijdelijk contract
  • Een beloning die recht doet aan de zwaarte van de functie
  • 27 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
  • Dagelijks verzorgde lunch
  • Mobiliteitsvergoeding
  • Mobiele telefoon en laptop
Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
 
Mariella Engels, executive assistant
Vanderkruijs executive search
De Boelelaan 28
1083 HJ Amsterdam
Tel 020-726 72 72
mengels@vanderkruijs.com
DEEL DEZE PAGINA linkedin twitter meer